Belajar logistik pakai bahasa yang gampang.

Banyak fresh grad ngelamar semua lowongan yang ada kata "logistik"-nya. Padahal tiap posisi ngurus bagian rantai pasok yang berbeda, dan skill yang dicari juga beda.

Admin gudang

Ngurus data barang di dalam gudang: input penerimaan barang (GRN), surat jalan, stok keluar-masuk, dan rekap stock opname. Senjata utamanya Excel dan ketelitian. Cocok buat kamu yang rapi dan tahan kerja detail.

Staff logistik

Fokus ke pergerakan barang di luar gudang: jadwal pengiriman, koordinasi armada atau ekspedisi, tracking, dan dokumen pengiriman. Banyak komunikasi dengan driver, vendor, dan customer.

Supply chain staff / PPIC

Lebih ke perencanaan: berapa barang harus diproduksi atau dibeli, kapan, dan berapa stok aman yang perlu disimpan. Banyak main angka, forecast, dan rapat lintas divisi.

Procurement / purchasing

Ngurus pembelian: cari supplier, minta penawaran (RFQ), negosiasi harga, bikin PO, dan pantau barang sampai datang. Cocok buat yang suka negosiasi dan teliti soal kontrak.

Cara milih

Suka detail dan data harian, mulai dari admin gudang. Suka lapangan dan koordinasi, staff logistik. Suka angka dan perencanaan, supply chain atau PPIC. Suka negosiasi, procurement. Semua jalur ini bisa naik ke supervisor dan manager.

Ditulis tim sipalinglogistic · Ada yang mau ditanyain? DM kami di Instagram.

1. "Apa yang kamu tahu soal FIFO?" Jelaskan singkat: barang yang masuk duluan dikeluarkan duluan, supaya stok ga kedaluwarsa atau rusak kelamaan disimpan. Tambah contoh, misalnya label tanggal masuk di tiap pallet.
2. "Kalau hasil stock opname beda dengan sistem, kamu ngapain?" Hitung ulang dulu, cek transaksi yang belum diinput, cek dokumen penerimaan dan pengeluaran, baru laporkan selisihnya ke atasan dengan bukti. Jangan langsung "disesuaikan".
3. "Seberapa jago Excel kamu?" Sebut yang konkret: VLOOKUP/XLOOKUP, pivot table, filter, dan rumus SUMIF. Lebih bagus lagi kalau bisa cerita pernah bikin rekap stok sendiri.
4. "Dokumen apa aja yang ada di gudang?" Purchase order (PO), surat jalan atau delivery order (DO), goods receipt (GRN), picking list, dan berita acara kalau ada barang rusak.
5. "Gimana cara kamu menjaga akurasi data?" Input di hari yang sama, cek silang dengan dokumen fisik, dan rutin cycle count di area yang barangnya sering bergerak.
6. "Kalau barang datang ga sesuai PO?" Jangan langsung diterima semua. Catat selisih atau kerusakannya, foto, buat berita acara, dan koordinasikan ke purchasing.
7. "Siap kerja shift dan di lapangan?" Jawab jujur. Admin gudang sering harus turun ke area penyimpanan, jadi tunjukkan kamu ga cuma mau duduk di depan komputer.

Bonus: siapkan satu cerita nyata saat kamu nemu dan benerin kesalahan data, walaupun dari organisasi kampus. Rekruter suka bukti, bukan klaim.

Ditulis tim sipalinglogistic · Ada yang mau ditanyain? DM kami di Instagram.

Kalau kamu bisa jelasin KPI ini dengan bahasa sederhana, kamu langsung kelihatan beda dari pelamar lain.

1. Inventory accuracy

Seberapa cocok stok fisik dengan data sistem. Rumusnya: jumlah item yang cocok ÷ jumlah item yang dicek × 100%. Banyak gudang menargetkan di atas 98%.

2. Order accuracy

Persentase pesanan yang dikirim tanpa salah barang, salah jumlah, atau rusak. Kesalahan picking biasanya jadi penyebab utama.

3. OTIF (On Time In Full)

Pesanan yang sampai tepat waktu dan lengkap ÷ total pesanan. Telat sehari atau kurang satu item, dua-duanya dihitung gagal.

4. Dock-to-stock time

Waktu dari barang turun di dock sampai tersimpan dan siap dijual di sistem. Makin cepat, makin cepat barang bisa dipakai.

5. Order cycle time

Waktu dari pesanan masuk sampai barang dikirim. Ini yang paling kerasa buat customer.

6. Picking productivity

Jumlah baris pesanan (order lines) yang bisa diambil per orang per jam. Dipakai buat ngitung kebutuhan tenaga kerja.

Tips: tiap angka ini saling tarik-menarik. Kejar kecepatan picking terlalu keras, order accuracy bisa turun. Gudang yang bagus menjaga keseimbangannya.

Ditulis tim sipalinglogistic · Ada yang mau ditanyain? DM kami di Instagram.

FIFO: First In, First Out

Barang yang masuk duluan dikeluarkan duluan. Cocok untuk barang yang ga punya tanggal kedaluwarsa tapi bisa usang, rusak, atau ketinggalan model, misalnya sparepart, pakaian, dan elektronik.

FEFO: First Expired, First Out

Barang yang kedaluwarsanya paling dekat dikeluarkan duluan, walaupun masuknya belakangan. Wajib untuk makanan, minuman, obat, dan kosmetik. Bisa aja batch yang datang minggu ini kedaluwarsa lebih cepat dari batch bulan lalu.

Gimana di lapangan?

• Tempel label tanggal masuk (FIFO) atau tanggal kedaluwarsa (FEFO) yang gampang kelihatan di tiap pallet atau karton.
• Atur rak supaya barang lama ada di depan atau di jalur ambil.
• Kalau pakai WMS, aktifkan aturan picking FEFO berdasarkan nomor batch.

Satu lagi, LIFO (Last In, First Out) juga ada, biasanya untuk barang curah seperti pasir atau batu bara yang ditumpuk dan diambil dari atas.

Ditulis tim sipalinglogistic · Ada yang mau ditanyain? DM kami di Instagram.