Tabel Ringkasan & Standar Operasional
| Tahap | Aktivitas Purchasing / Procurement | Dokumen Kunci |
|---|---|---|
| 1. Kebutuhan | Verifikasi spesifikasi PR dari PPIC/Gudang | Purchase Requisition (PR), BOM |
| 2. Sourcing & RFQ | Cari vendor & buat tabel perbandingan harga | RFQ, Quotation Comparison Sheet |
| 3. Negosiasi | Negosiasi harga, TOP, MOQ, dan SLA pengiriman | Kontrak / SLA Vendor |
| 4. PO & Evaluasi | Terbitkan PO, pantau pengiriman, evaluasi OTIF vendor | Purchase Order (PO), Vendor Scorecard |
Bedanya Purchasing dan Procurement
Purchasing fokus pada eksekusi transaksional (PR ke PO & invoice), sedangkan Procurement mencakup strategi sourcing, seleksi vendor, dan efisiensi total biaya.